Melayo ist ein operativer Backoffice-Dienstleister für Gastronomie, Hotellerie und Gesundheitsbetriebe. Wir übernehmen wiederkehrende administrative Aufgaben und schaffen einen verlässlichen Monatsrhythmus.

Ist Melayo eine Steuerkanzlei oder Buchhaltungssoftware?

Nein. Melayo ist ein Dienstleistungsunternehmen. Wir leisten vorbereitende Buchhaltung und organisieren die DATEV-fähige Übergabe; Steuerberatung und Abschlüsse bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei.

Welche Aufgaben können wir abgeben?

Typische Pakete umfassen Belegfluss, OPOS, Personalakten, Vertragsadministration, Lohnvorbereitung, Behördenkorrespondenz, Reporting und laufendes Backoffice-Management.

Für welche Betriebe arbeitet Melayo?

Unser Schwerpunkt liegt auf inhabergeführten und wachsenden Betrieben aus Gastronomie, Hotellerie und Gesundheitswesen, vom Einzelstandort bis zur kleinen Gruppe.

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Wir starten mit einem Erstgespräch und einer kompakten Bestandsaufnahme. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Verantwortlichkeiten und einem realistischen Übergabeplan.

Konzentrieren Sie sich auf den Betrieb. Wir übernehmen das Backoffice.

Melayo übernimmt vorbereitende Buchhaltung, Personal- und Lohnvorbereitung sowie Backoffice für inhabergeführte Betriebe und Gruppenstandorte. Sie haben einen festen Ansprechpartner.

Erstgespräch starten

Melayo in einem Satz

Operative Entlastung statt noch einer Software.

MELAYO übernimmt Backoffice-Arbeit für inhabergeführte Betriebe. Wir bereiten Buchhaltung, Personal- und Lohndaten vor und koordinieren DATEV-fähige Übergaben mit dem Steuerbüro.

Melayo ist weder Steuerkanzlei noch Self-Service-Software. Steuerliche Beratung und Abschlüsse bleiben bei Ihrer Kanzlei.

Finden Sie die richtige Entlastung für Ihren Betrieb

Alle Leistungen anzeigen

Backoffice-Management

Wir übernehmen vereinbarte interne Aufgaben rund um Dokumente, Banken und Behörden, damit sich Ihr Team auf den Betrieb konzentrieren kann.

Mehr dazu

Modernes Büro mit Backoffice-Arbeitsplatz

Vorbereitende Buchhaltung & Belege

Wir bereiten Belege, Zahlungen, OPOS und DATEV-fähige Übergaben an das Steuerbüro vor und dokumentieren jeden Schritt.

Mehr dazu

Buchhaltungsunterlagen und Taschenrechner

Personal & Lohnvorbereitung

Personalakten, Verträge, Lohnvorbereitung und Korrespondenz mit Ämtern, Kassen und Berufsgenossenschaften.

Mehr dazu

Existenzgründung

Wir unterstützen bei Businessplan, Rechtsform, Finanzplanung, Förderungen und Behördenkorrespondenz und behalten den späteren Betriebsalltag im Blick.

Mehr dazu

Consulting

Geschäftsprozesse, Finanzmanagement und HR. Wir identifizieren Engpässe und entwickeln umsetzbare Maßnahmenpläne.

Mehr dazu

Manager Onboarding

In persönlichen Workshops lernen neue Führungskräfte die aktuellen Abläufe kennen und können vom ersten Tag an mitarbeiten.

Mehr dazu

Backoffice-Management

Wir übernehmen vereinbarte interne Aufgaben rund um Dokumente, Banken und Behörden, damit sich Ihr Team auf den Betrieb konzentrieren kann.

Mehr dazu

Vorbereitende Buchhaltung & Belege

Wir bereiten Belege, Zahlungen, OPOS und DATEV-fähige Übergaben an das Steuerbüro vor und dokumentieren jeden Schritt.

Mehr dazu

Personal & Lohnvorbereitung

Personalakten, Verträge, Lohnvorbereitung und Korrespondenz mit Ämtern, Kassen und Berufsgenossenschaften.

Mehr dazu

Existenzgründung

Wir unterstützen bei Businessplan, Rechtsform, Finanzplanung, Förderungen und Behördenkorrespondenz und behalten den späteren Betriebsalltag im Blick.

Mehr dazu

Consulting

Geschäftsprozesse, Finanzmanagement und HR. Wir identifizieren Engpässe und entwickeln umsetzbare Maßnahmenpläne.

Mehr dazu

Manager Onboarding

In persönlichen Workshops lernen neue Führungskräfte die aktuellen Abläufe kennen und können vom ersten Tag an mitarbeiten.

Mehr dazu

Sechs Engpässe, die wir täglich rausnehmen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Punkt. Wir zeigen Ihnen, wie der Ablauf bei Melayo aussieht.

Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die Ihr Betrieb bereits nutzt

Vom inhabergeführten Restaurant bis zum Hotelverbund: Wir ordnen Daten und Übergaben rund um verbreitete Buchhaltungs-, Personal- und PMS-Systeme.

DATEV
Wir bereiten Unterlagen DATEV-fähig vor und stimmen die dokumentierte Übergabe mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Lexware
Wir können Belege und offene Posten in den bestehenden Lexware-Ablauf einbinden.
sevDesk
Wir können sevDesk in die Bearbeitung von Belegen und OPOS einbinden.
Personio
Personio kann als Quelle für geordnete Personalakten, Verträge und Lohnvorbereitung genutzt werden.
Mews
Mews-Daten können als Grundlage für abgestimmte Finanzplanungs- und Reporting-Prozesse dienen.
Apaleo
Apaleo-Daten können in dokumentierte Backoffice-Arbeit und Berichte einfließen.

Backoffice ohne Reibung

Wir bearbeiten Belege, Lohnvorbereitung, Zahlungen und Übergaben an das Steuerbüro nach einem dokumentierten Monatsplan.

Belastbar bei mehreren Standorten

Wir halten Buchhaltung, Personal und Berichte auch in der Hochsaison, bei Übernahmen und neuen Standorten zusammen.

Beratungsgespräch mit Laptop und Notizen

Saubere Übergabe an Ihr Steuerbüro

DATEV-fähige Übergaben, vollständig dokumentiert, mit klarer Rollenverteilung zwischen Melayo und Ihrer Kanzlei. Keine Doppelarbeit, keine Rückfragen-Schleifen.

Trends und Erkenntnisse rund um die Verwaltung

Operative Backoffice-Arbeit am Besprechungstisch

Die wahren Kosten unsauberer Buchhaltung. Ein Leitfaden für inhabergeführte Betriebe

Was passiert, wenn Belege, OPOS und Lohnvorbereitung auseinanderlaufen, und wie ein fester Plan die Arbeit wieder unter Kontrolle bringt.

Kurz erklärt

Die wichtigsten Antworten zu Leistung, Zusammenarbeit und Start.

Was ist Melayo?: Melayo ist ein operativer Backoffice-Dienstleister für Gastronomie, Hotellerie und Gesundheitsbetriebe. Wir übernehmen wiederkehrende administrative Aufgaben und schaffen einen verlässlichen Monatsrhythmus.
Ist Melayo eine Steuerkanzlei oder Buchhaltungssoftware?: Nein. Melayo ist ein Dienstleistungsunternehmen. Wir leisten vorbereitende Buchhaltung und organisieren die DATEV-fähige Übergabe; Steuerberatung und Abschlüsse bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei.
Welche Aufgaben können wir abgeben?: Typische Pakete umfassen Belegfluss, OPOS, Personalakten, Vertragsadministration, Lohnvorbereitung, Behördenkorrespondenz, Reporting und laufendes Backoffice-Management.
Für welche Betriebe arbeitet Melayo?: Unser Schwerpunkt liegt auf inhabergeführten und wachsenden Betrieben aus Gastronomie, Hotellerie und Gesundheitswesen, vom Einzelstandort bis zur kleinen Gruppe.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?: Wir starten mit einem Erstgespräch und einer kompakten Bestandsaufnahme. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Verantwortlichkeiten und einem realistischen Übergabeplan.

Sagen Sie uns kurz, wo der Schuh drückt. Wir hören zu.

Schreiben Sie uns. Wir antworten in der Regel persönlich innerhalb eines Werktags. Kein Ticket, kein Bot.

Antwort innerhalb eines Werktags

Zur Kontaktseite