Backoffice mit Haltung — gebaut für operative Betriebe.
Die MELAYO GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Backoffice-Management, Buchhaltung, Personalwesen und Finanzplanung. Wir verstehen den Takt eines Betriebs in Gastronomie, Hotellerie und Gesundheitswesen — und federn den administrativen Druck dort ab, wo er sonst auf den Inhaber:innen landet.
- 10+
- Jahre operative Erfahrung
- DACH
- Mandantenbasis
- 3
- Kernbranchen
Vier Werte, die unsere Arbeit tragen.
Wir treffen Versprechen, die wir halten können, und arbeiten so, dass unsere Mandant:innen uns als verlässlichen Teil ihres Teams wahrnehmen.
Vertraulich & verbindlich
Mandantenakten, Lohnsätze, Bankkonten — wir behandeln jeden Datensatz mit der gleichen Sorgfalt, mit der wir unseren eigenen Betrieb führen würden.
Schnittstelle, kein Silo
Wir verbinden Betriebsleitung, Steuerkanzlei, Banken und Behörden in einem klaren Ablauf — statt einen weiteren Kanal anzulegen.
Partnerschaftlich
Wir denken mit, nicht ab. Feste Ansprechpartner:innen, direkter Draht, gemeinsame Quartalsreviews.
Richtungsweisend
Wir zeigen Engpässe auf, bevor sie eskalieren — mit Zahlen, die der Betrieb versteht, und Schritten, die im Alltag funktionieren.
Expertinnen für die Bereiche, die im Betrieb wirklich Last verursachen.
Unser Team kommt aus der Praxis — vorbereitende Buchhaltung, Personalwesen, Unternehmensrecht, Existenzgründung. Wir setzen moderne Tools ein, ohne unsere Mandant:innen damit zu überfordern, und arbeiten eng mit Steuerkanzleien zusammen.
- Finanzen. Belege, OPOS, Umsatzsteuer, Liquiditätsplanung und Reportings, die Entscheidungen tragen.
- Personal. Verträge, Lohnvorbereitung, Schichten — bis zur Korrespondenz mit Ämtern und Kassen.
- Gründung. Businessplan, Rechtsform, Behördengänge und Förderungen für Start-ups in unseren Branchen.
- Prozesse. Wir optimieren Abläufe so, dass sie im operativen Betrieb halten — kein Tool-Salat.
Vier Prinzipien, die unseren Tag strukturieren.
- 01
Ruhe ist das Ziel.
Backoffice darf laut sein — sollte es aber nicht. Wir arbeiten so, dass Verwaltung nicht jeden Tag neu eskaliert.
- 02
Eine saubere Schnittstelle.
Wir liegen zwischen Betrieb und Steuerbüro und sorgen dafür, dass Übergaben sauber, vollständig und termingerecht laufen.
- 03
Operativ statt akademisch.
Wir lösen Probleme im Maßstab eines konkreten Betriebs — kein Lehrbuch-Modell, keine Folienkonzepte.
- 04
Tools, die zum Tag passen.
Wir digitalisieren pragmatisch — Software, die Ihrem Ablauf folgt, nicht umgekehrt.